29 de diciembre de 2011

Función Nompropio

Si usted es Usuario de BIABLE podrá toparse con esta función en el diseño de algunas plantillas de informes. NOMPROPIO  Cambia a mayúscula la primera letra de un texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

Ejemplo:

1. En un Hoja de Excel copie los siguientes ejemplos:


PRESUPUESTO CONTABLE
Balance GENERAL
PResidencia
2011 BALANCE


2. Ubíquese en el la celda que desea ejecutar la función, para nuestro ejemplo ubíquese en la celda B1

3. Digite la función:  =NOMPROPIO(A1)


4. Copie la función la para la demás celdas.




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21 de diciembre de 2011

Concatenar dos celdas: un texto y una fecha

Como concatenar dos celdas en Excel cuando se tiene en una celda un texto y en la otra una fecha.



Para concatenar en una sola celda “Informe de Ventas”  y la fecha “10/10/2011

1. En una celda en blanco realice la siguiente función:





Quizá le interese:





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14 de diciembre de 2011

Función: Fecha.Mes

Al momento de realizar informes donde uno de los parámetros importantes es desplazar una fecha,  usted puede hacer uso de la función: Fecha.mes.

Ejemplo:

1. Abra un libro en blanco en Excel.
2. Escriba en la celda A1 la fecha que desea desplazar, para nuestro ejemplo digite


3. En la celda B1 realice la función Fecha.mes
a. Parámetros de la función:
Fecha_inicial:  haga clic en la celda donde escribió la fecha. Para nuestro ejemplo la celda es A1.
Meses:  En este campo digite la cantidad de meses antes o después de la fecha inicial. Ejemplo: Si desea desplazar la fecha cada dos meses escriba el número 2




Resultado:


Nota: antes de configurar la fecha, si no tiene en la celda el formato fecha, el resultado será el número correspondiente a la fecha. Para cambiar el formato presione la combinación de teclas Ctrl + 1 y seleccione el formato tipo fecha.



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11 de diciembre de 2011

Feliz Navidad y Excelente 2012

Nuestro mensaje de navidad y año nuevo para todos los amigos que leen las publicaciones del blog "Ideas de Excel". Para el próximo año estamos preparando diferentes temas sobre Excel que le servirán mucho para aumentar su conocimiento, si desea profundizar en alguno, escríbanos.





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29 de noviembre de 2011

Sabe Usted cuál es la diferencia entre Redondear, Truncar y utilizar sólo Formato estilo Millar sin decimales?


En los artículos anteriores hemos trabajado cada una de las funciones  Redondear,  truncar y Formato.

La diferencia entre los 3 es que la Función Redondear,  redondea un número a un número de decimales especificado, la  Función Truncar Recorta el número quitando los decimales que usted elija, en ningún momento redondea y Si usted usa el Formato estilo Millar quitando los decimales, visualmente se redondeará el numeró pero internamente Excel guarda el valor original. (ver imagen)


Ejemplo:



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17 de noviembre de 2011

Tenemos una buena noticia

Ahora somos una empresa SAS

Estamos orgullosos de contarle a todos nuestros clientes, aliados y amigos que ahora somos una empresa SAS (Sociedad por Acciones Simplificada)

Ahora somos Visión Tecnológica SAS






Cualquier empresa puede convertirse en SAS, si desea unirse a los más de 65.000 que hacemos parte de este grupo o simplemente quiere conocer más y saber como se constituyen, haga clic aqui

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11 de noviembre de 2011

Función Truncar

Con esta función convertiremos un número decimal a uno entero quitando los números decimales. También podemos ver una cantidad de decimales que deseemos, pero en ningún momento redondea, simplemente recorta.


SINTAXIS:





Número:     es el número que se desea truncar.

Núm_decimales:     es un número que especifica la precisión del truncamiento. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0.


Observación

TRUNCAR y ENTERO son similares, ya que ambos devuelven enteros. TRUNCAR suprime la parte fraccionaria del número. ENTERO redondea los números al entero menor más próximo, según el valor de la porción fraccionaria del número. ENTERO y TRUNCAR son diferentes solamente cuando se usan números negativos: TRUNCAR(-4,3) devuelve -4, pero ENTERO(-4,3) devuelve -5, ya que -5 es el número entero menor más cercano.

Ejemplo:

=TRUNCAR(8,9) [Parte entera de 8,9]
Resultado: 8

=TRUNCAR(-8,9) [Parte entera de -8,9]
Resultado: -8

=TRUNCAR(PI()) [Parte entera de pi]
Resultado: 3

* El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco




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3 de noviembre de 2011

Función Redondear

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.

SINTAXIS:



Número:  Digite o haga clic a la celda donde este el número a redondear.
Núm_decimales: Campo Obligatorio. Número de decimales al que desea redondear el número.

SI: núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al número de lugares decimales especificado.

Ejemplo:

Si el número decimal es 1 el resultado es una posición decimal.



Si el número decimal es 2 el resultado son dos posiciones decimales

=REDONDEAR(1200.251,2)  Resultado:  1200.25

• Si el núm_decimales es 0, el número se redondea al número entero más próximo.


Si núm_decimales es menor que 0, el número se redondea hacia la izquierda del separador decimal

Ejemplo: si núm_decimales es -1 entonces el valor 10233 se redondeará un decimal, resultado 10230 (10)




si núm_decimales es -2 entonces el valor 10233 se redondeará dos decimales dando como resultado 10230  (100)


si núm_decimales es -3 entonces el valor 10233 se redondeará tres decimales dando como resultado 10000  (1000)



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26 de octubre de 2011

Sistema de fecha 1900 y 1904

Microsoft Excel admite dos sistemas de fecha diferentes: el sistema de fecha 1900 y el sistema de fecha 1904.  En este artículo se describen los dos sistemas y lo que puede surgir al utilizar libros que usan diferentes sistemas de fecha.

El sistema de fechas 1900


El primer día que se admite es el 1 de enero de 1900. Cuando escribe una fecha, la fecha se convierte en un número de serie que representa el número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900. Por ejemplo, si escribe 5 de julio de 1998, Microsoft Excel convierte la fecha en el número de serie 35981.
Se usa de forma predeterminada en Microsoft Excel para Windows. El sistema de fecha 1900 permite mayor compatibilidad entre Microsoft Excel y otros programas de hojas de cálculo.

El sistema de fechas 1904


El primer día que se admite es el 1 de enero de 1904. Cuando escribe una fecha, la fecha se convierte en un número de serie que representa el número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1904. Por ejemplo, si escribe 5 de julio de 1998, Microsoft Excel convierte la fecha en el número de serie 34519.
Se usa de forma predeterminada en Microsoft Excel para Macintosh.

La diferencia


La diferencia entre los dos sistemas de fecha es 1,462 días; es decir, el número de serie de una fecha en el sistema de fechas 1900 es mayor que el número de serie de la misma fecha en el sistema de fechas 1904
1,462 días es igual a cuatro años y un día (incluyendo bisiesto de un día).


Si usted tiene un libro de Excel que fue abierto en un Macintosh es posible que se haya cambiado el sistema de fecha,  para establecerlo nuevamente debe hacer clic en las opciones de Excel, en el menú avanzadas, en el grupo "Al calcular este libro" debe deshabilitar la casilla usar sistema de fechas 1904.





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20 de octubre de 2011

En el mes del Ahorro, 2 son 1

Aproveche esta gran oportunidad de adquirir 2 licencias de Biable sólo por el precio de 1. Es sólo hasta el 31 de Octubre.








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19 de octubre de 2011

Formato de Celda a diferentes celdas de diferentes hojas

Sabía usted que en Excel le puede cambiar el mismo formato de celda a diferentes celdas de diferentes Hojas?

Seleccione las celdas y las hojas manteniendo la tecla Ctrl presionada y elija las celdas con clic, para desplazarse a la otra hoja permanezca con la tecla Ctrl presionada y desplácese con el mouse






Sabía usted que Excel puede realizar 237 funciones?


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12 de octubre de 2011

Documentar una función dentro de ella misma


Existe en Excel una  forma de documentar las funciones que usted realiza dentro de la misma función,  con el objetivo de recordar cuales son los valores utilizados en dicha función.

Ejemplo: Tengo un libro de Excel con una verificación de  Balance y realicé una función de comprobación para indicar si el balance está o no Cuadrado, pero esta tiene un formato especial.

Veamos como:

1. Realice un libro con la comprobación del Balance, si es usuario de BIABLE puede utilizar la comprobación de balance de los libros ejemplo





En la celda donde se encuentra el valor de la  UTILIDAD  la siguiente sumatoria de Excel:

=F16-F17-F18-F19

Esta sumatoria  genera la utilidad para ellos es necesario a los Ingresos restar los gastos y costos de ventas y Costos producción.

2. Al final de la fórmula vamos a documentar lo que se encuentra en el cuadro de alertas agregando a la función N(“texto”):

=F16-F17-F18-F19+N(" A los ingresos se le restan los gastos y los costos")

RESULTADO :  La celda no alterará el valor pero si dejara en la barra de fórmulas o en la edición de la misma el texto que indica cómo fue generada la utilidad.



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5 de octubre de 2011

Estilo de Relleno Diagonal


Para darle un efecto de relleno diagonal a una celda en excel como el que aparece en la siguiente imagen siga los siguientes pasos:




1.En la celda de Excel que desee aplicar el formato, digite el texto que desee. Ejemplo: Enero.

2. Haga clic en la pestaña inicio / Celdas / Formato de celdas, o presione la combinación de teclas ctrl + 1

3. En la pestaña Alineación, seleccione el porcentaje de alineación del texto que desee, para nuestro ejemplo arrastre hasta 45º


4. Haga clic al botón de relleno y seleccione el color deseado


5. Haga clic en la pestaña bordes y seleccione el borde que desee para nuestro ejemplo seleccionaremos sólo el borde superior.


6. Resultado



7. Para las demás celdas copie el formato




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